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Modèle: " Situation de travaux "- Excel 

Suivez facilement l'avancement de vos travaux avec ce modèle Excel performant. Gérez les tâches et les délais en toute simplicité.

Découvrez un modèle Excel pratique pour suivre l'évolution de vos travaux. Respectez les échéances et assurez la réussite de vos projets.

Gagnez en efficacité dans la gestion de vos projets grâce à ce modèle Excel. Suivez les travaux étape par étape et réalisez vos objectifs.

1. Introduction

Les tableaux de situation des travaux sont des outils essentiels pour suivre et gérer efficacement les projets. Ils permettent de visualiser l'avancement des différentes tâches, de suivre les délais et de coordonner les ressources. Dans cet article, nous vous présenterons un modèle gratuit de tableau de situation des travaux créé dans Excel, qui facilitera la gestion de vos projets.

2. Qu'est-ce qu'un tableau de situation des travaux ?

Un tableau de situation des travaux, également connu sous le nom de tableau de bord de projet, est un outil de gestion de projet qui permet de visualiser l'état d'avancement des tâches et des activités. Il fournit une vue d'ensemble claire des différentes phases du projet, des délais et des responsabilités.

2.1 Avantages d'utiliser un tableau de situation des travaux

Suivi visuel de l'avancement des tâches.

Identification rapide des retards et des problèmes potentiels.

Coordination efficace des ressources et des équipes.

Communication facilitée entre les membres de l'équipe.

Prise de décisions éclairées basées sur des données concrètes.

3. C’est quoi une situation des travaux ?

Les situations des travaux permettent d'échelonner les paiements des travaux effectués par les artisans sur les chantiers en fonction de l'avancement des travaux.

Dans le secteur du BTP, les situations des travaux désignent les situations à un moment donné de l'avancement des travaux sur le chantier.

C'est un document qui valide l'avancement des travaux sur site dans un délai (ou des délais) prédéfinis par les parties au contrat (le prestataire et le client).

Les situations des travaux permettent aux prestataires de facturer des prestations au fur et à mesure de l'avancement des travaux sans attendre la clôture du projet qui peut parfois prendre des mois.

Par conséquent, ce document contractuel doit contenir les informations obligatoires suivantes :

- Raison sociale et l'adresse du prestataire de services ;

- Nom et adresse de l'entreprise du client;

- Numéro Siret, numéro communautaire des deux parties au contrat ;

- Le numéro de devis ou de facture correspondant aux travaux ;

- Liste des travaux réalisés, le montant d'exclusivité des travaux, le taux de TVA applicable et le montant TTC ;

- Désignation de l'avancement des travaux.

4. L’affacturage et situations des travaux :

La solution d'affacturage est conçue spécifiquement pour les situations de travaux où les factures progressives sont financées.

Certaines sociétés d'affacturage proposent des contrats d'affacturage dans le cadre desquels elles peuvent rémunérer directement le prestataire pour chaque situation des travaux : elles peuvent demander au client de payer les créances.

Les sociétés prestataires de services peuvent choisir d'exiger de ces sociétés qu'elles se financent par l'affacturage.

Il s'agit d'une véritable externalisation des tâches de gestion de l'entreprise.

5. Utilisation du modèle de tableau de situation des travaux

Le modèle de tableau de situation des travaux est facile à utiliser, même pour les personnes ayant peu d'expérience avec Excel. Voici quelques étapes pour commencer :

- Téléchargez le modèle de tableau de situation des travaux à partir du lien fourni à la fin de cet article.

- Ouvrez le fichier Excel téléchargé.

- Remplissez les informations générales du projet dans la section correspondante.

- Ajoutez les tâches nécessaires à la réalisation du projet dans la liste des tâches.

- Suivez l'avancement des tâches et mettez à jour les dates réelles dans la section de suivi des délais.

- Utilisez la section des ressources pour assigner les responsabilités et gérer les ressources nécessaires.

6. Lien de téléchargement 

Vous pouvez télécharger gratuitement ce Tableau de situation des travaux sur le lien  suivant :

Lien: « Tableau de situation des travaux »-Excel 

7. Conclusion

Le modèle de tableau de situation des travaux dans Excel est un outil précieux pour la gestion de projets. Il permet de suivre efficacement l'avancement des tâches, de coordonner les ressources et de prendre des décisions éclairées. En utilisant ce modèle, vous serez en mesure de gérer vos projets de manière plus efficace et efficiente.